■団体でのお申し込み、ツアー内容のオーダーメイドをご希望される方
団体予約の流れ
① 予約条件を確認してください
予約条件 ▶
参加者20名以上
※大人・高校生以下の総数
請求書発行による事前入金(銀行振込)
④ 請求書に記載されている金額をご入金ください
事務局から送付された請求書を確認のうえ、支払期日(ツアー日の7営業日前)までに指定口座へご入金
団体予約の注意点
■ 開催日以外(公開前含む)の申込は受付不可
■ 最終人数確定はツアー日の9営業日前まで
(上記以降のキャンセルはツアー料金100%ご請求)
■ 入金後の予約内容変更・返金は不可
■ お問い合わせはメールのみ
⑤ ご来場をお待ちしております
▽ ▽ ▽ ▽ ▽ ▽ 団体予約の詳細につきましては下記をご確認ください ▽ ▽ ▽ ▽ ▽ ▽
目次
【1】団体予約について
① 各ツアーの団体予約は20名以上から受付いたします。
※19名以下の場合は個人購入(WEB予約)となります
② 競技場へご入場される方は、一部の未就学児を除いて全てチケットが必要となります。
参加費(1名料金)
国立競技場スタジアムツアー 大人:1,800円(税込)/高校生以下: 1,000円(税込) ※未就学児2名まで同伴:無料
VIPエリア&展望デッキツアー 大人:3,000円(税込)/高校生以下:1,500円(税込) ※未就学児:有料
※各種割引(例:一般団体割引、障がい者割引など)の適用はございません
③ 日程調整後に仮予約を行い請求書を発行いたしますので、指定の銀行口座へ期日までに事前入金をお願いいたします。
④ 入金後のお客様都合によるキャンセル・返金等はできません。
▶人数が増えた場合:個人購入もしくは当日券にて追加いただけます ※在庫状況により不可の場合もあり
▶人数が減った場合:キャンセル・返金はできかねますのでお買取りとなります。
⑤ ツアー内容のカスタマイズや、希望するオプションなどがある場合は「【7】オーダーメイドについて」をご確認ください。
【2】団体予約のポイント
・ご入場は開催日と時間枠指定の事前予約制です。
・ご予約は国立競技場スタジアムツアー、又はVIPエリア&展望デッキツアーいずれかを選択ください。
国立競技場スタジアムツアーの見学所要時間は概ね 60 分、VIPエリア&展望デッキツアーは 45 分です。
[ 国立競技場スタジアムツアー ][ VIPエリア&展望デッキツアー ]
・1回のご入場枠には上限人数が定められており、上限を超える場合は分割入場とさせていただきます。
▼上限人数(1回の入場につき)
国立競技場スタジアムツアー 大人・高校生以下 合計 150名(未就学児は除く)
VIPエリア&展望デッキツアー 大人・高校生以下 合計 30名(未就学児は含む)
※上限人数は個人購入(WEB予約)と並行しているため、お申し込み時点で希望人数の受付ができかねる場合がございます。
・団体バス駐車場のご利用は事前予約が必要です。団体予約と合わせてお申し込みください。
※国立競技場は公共交通機関での来場を推奨しているため、車両専用の乗降場を設けておりません。
そのため、施設内外での団体バスの片送り(降車もしくは乗車のみ)はご遠慮ください。
・国立競技場スタジアムツアーへの参加前後に別施設へのお立ち寄りを予定している場合は、タイムスケジュールをご提示ください。
※特に乗客が別施設にて降車後に空バスのみ来場されるなどのイレギュラーが発生いたしますと、 現場でのアテンド内容に変更が生じるため、お客様の入場までに相応の待機時間をいただく場合がございます。
【3】予約受付期間
受付期間:開催スケジュール公開日から来場予定日の9営業日前まで(該当日が土日祝の場合は直前の営業日)
▶開催スケジュール公開日⇒毎月10日前後に翌月の開催スケジュールを公開予定
例:2023年1月12日(木)に2023年2月の開催スケジュール公開
【4】お申込み方法
専用の「団体予約申込書(リンク)」をご記載のうえ、国立競技場スタジアムツアー事務局へメールでお送りください。
▶国立競技場スタジアムツアー事務局(団体用デスク) dantai@kokuritu-tours.jp
※ご提出の際はファイルにパスワードを設定してご送付ください。
▼受付不可となるお申込み
・団体予約申込書の必須項目が未記入の場合
・希望日程(開催日)が開催スケジュール未公開期間の場合
・希望日程(開催日+入場時間枠)が既に別団体にて予約が完了している場合
・メール以外(電話等)でお申込みいただいた場合
・団体予約申込書をExcel形式以外の形式でお送りいただいた場合(PDF形式等)
・希望参加者数に対し在庫(空き枠)が少ない日程(開催日+時間枠)の場合
【5】ご予約~ご来場までの流れ
1 希望日程にツアーが開催されるかご確認ください
毎月10日前後予定の開催スケジュール公開後に希望日程の開催有無とツアー種類をご確認ください
2 団体予約申込書に必要情報を記載のうえ、メールに添付してお送りください
団体申込書送信先:dantai@kokuritu-tours.jp
※必ずExcel形式にてご提出ください。(PDF形式や申込書以外での受付は不可)
事務局にて順次、日程・人数・車両情報等を確認し受付対応いたします。
※団体申込書内容に不備や不明点があった時には、再提出をご依頼する事があります。
再提出期限(1週間以内)までにご返信が無い時には、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
・団体バス駐車場のご利用は事前予約が必要です。団体予約と合わせてお申し込みください。
※国立競技場は公共交通機関での来場を推奨しているため、車両専用の乗降場を設けておりません。
そのため、施設内外での団体バスの片送り(降車もしくは乗車のみ)はご遠慮ください。
・国立競技場スタジアムツアーへの参加前後に別施設へのお立ち寄りを予定している場合は、タイムスケジュールをご提示ください。
※特に乗客が別施設にて降車後に空バスのみ来場されるなどのイレギュラーが発生いたしますと、 現場でのアテンド内容に変更が生じるため、お客様の入場までに相応の待機時間をいただく場合がございます。
3 仮予約完了のお知らせ
▼予約内容(来場日、入場時間枠、人数、利用車両の変更 等)の変更が発生した場合
変更期限※までに団体予約申込書を更新のうえ再度メールにてお送りください
但し、変更内容によっては対応ができかねる場合がございますのでご了承ください。
※予約内容の変更期限:ご来場日9営業日前の18:00まで(該当日が土日祝の場合は直前の営業日)
例:2023年5月1日(月)ツアーの変更期限⇒2023年4月18日(火)18:00まで
4 料金のお振込案内の送付
PDF形式の請求書をメールにて送付いたします。(原本郵送をご希望の場合は後日発送)
支払期限※までに指定口座へお振込みをお願いします。(振込手数料はお客さまのご負担となります)
なお、支払期限までに入金が確認できない場合はお申込みをキャンセルさせていただきます。
※支払期限:ご来場日7営業日前の15:00まで(該当日が土日祝の場合は直前の営業日)
例:2023年5月1日(月)ツアーの変更期限⇒2023年4月20日(木)15:00まで
5 予約確定・チケット受取方法のお知らせ
指定口座への入金が確認でき次第、メールにて予約確定とチケット受取方法についてご連絡いたします。
該当メールの内容を必ず確認のうえ、ご来場ください。
※予約確定後の変更・キャンセル・返金はできません
6 車両利用がある場合 来場にご利用の車両情報を事前にご連絡ください
「5」にて車両利用のお申込みをいただいている場合は、駐車場入場に関する資料の添付がございます。
駐車場警備員など関係者への事前手続きが必要となりますため、ご来場前に資料の内容をご確認のうえ、 来場2日前までに当日利用する車両情報※をご連絡ください。
※車両情報:バス会社名、ナンバー
【6】駐車場のみのご利用について
団体予約以外(20名未満での個人購入)で団体バスを利用される際に、 国立競技場の駐車場利用を希望される場合は、下記の手順にて駐車場予約を行わせていただきます。
但し、混雑状況によりご希望に沿えない場合もございます。予めご了承ください。
基本料金 1時間単位 (税込) |
大型バス(約30㎡/45人乗り) | 8,000円 |
中型バス(約23㎡/28人乗り) | 6,000円 | |
小型バス(約15㎡/20人乗り) | 4,000円 |
※ツアー終了後は速やかにご退場をお願いいたします。
1 事前にWEBサイトからチケットをご購入ください。
2 下記の内容をメールにて事務局までお送りください。
・購入チケットのお申込み番号(数字とアルファベットが組み合わされた20桁のコード)
・購入者氏名
・登録電話番号
・登録メールアドレス
・領収書宛名(必要な場合のみ)
・団体予約申込書(リンク)※「⑤請求書」以外の必須項目にご回答ください
3 予約確定・来場方法のお知らせ
駐車場入場に関する資料を添付したメールを事務局からお送りいたします。
ご来場前に必ずご確認くださいますようお願い申し上げます。
4 来場にご利用の車両情報を事前にご連絡ください。
駐車場警備員など関係者への事前手続きが必要となりますため、
来場2日前までに当日利用する車両情報※をご連絡ください。
※車両情報:バス会社名、ナンバー
5 駐車場利用料金のお支払い(来場時)
来場時に現金にて駐車場利用料金をお支払いいただきますので、 釣銭の無いようご用意をお願いいたします。
※領収書は事前にご連絡をいただいている場合のみ発行可能
【7】オーダーメイドのご希望について
各ツアー内容のカスタマイズや、希望するオプションがある場合はメールに下記の内容を記載のうえ事務局までお送りください。
ご希望内容を確認の上、後日、事務局より詳細確認、ならびに実施可否のご連絡をさせていただきます。
・ご希望ツアー内容
・ご希望日時
・予定参加人数
・その他ご要望